TIME TO REFLECT - Terugblikken om vooruit te gaan !
Een wekelijkse routine voor focus, impact en tijdwinst
Wil je écht effectief omgaan met je tijd? Dan begint dat niet met doen, maar met denken. Met stilstaan bij wat je doet — en waarom. Wie zonder plan aan de week begint, loopt het risico om andermans prioriteiten te volgen in plaats van zijn eigen doelen te realiseren.
De sleutel tot regie over je tijd ligt in twee stappen:
- Noteren wat je wil doen – digitaal of op papier.
- Regelmatig herbekijken – is wat je gepland hebt nog steeds relevant, belangrijk of dringend?
Taken die geen waarde toevoegen, kunnen beter geschrapt of gedelegeerd worden. Maar gedelegeerde taken vragen natuurlijk opvolging en verantwoordelijkheid. Alleen door bewust te plannen én te herplannen, maak je ruimte voor wat echt telt.
Terugblik van de voorbije week – opruimen, afronden en leren
Start je weekreview met rust creëren. Een leeg hoofd begint met een opgeruimde werkplek én een opgeruimd systeem.
1. Je agenda doorlopen
- Open je agenda en bekijk elke afspraak van de voorbije week.
- Zijn er nog notities of to do’s uit voortgekomen?
-
Moet je iemand opvolgen of een vervolgafspraak maken?
➡️ Zet alles wat je te binnen schiet in je actielijst.
2. Je ‘inboxen’ leegmaken
- Verwerk losse notities, papieren, mails, foto’s of berichten.
-
Zijn er nog open eindjes?
➡️ Verzamel ze op één centrale plaats: je takenlijst.
3. Je takenlijst actualiseren
- Bekijk je takenlijst en wijs duidelijke acties toe aan projecten.
- Geef acties een datum, of plan ze rechtstreeks in je agenda.
- Moet iets vandaag echt gebeuren? Blokkeer daar dan nú tijd voor.
4. Je projecten structureren
- Heeft elk project een volgende actie?
- Moeten projecten geüpdatet, opgestart of gearchiveerd worden?
5. Reflecteer kort:
- Wat liep goed deze week?
- Wat liep stroef en waarom?
- Wat wil je anders aanpakken komende week?
Vooruitblik op volgende week – kiezen en plannen wat telt
Nu komt het strategische werk: vooruitdenken.
1. Bepaal je prioriteiten
- Wat wil je echt bereiken deze week?
-
Wat draagt bij aan je doelen, je impact, je energie?
➡️ Beperk je tot 1 à 3 prioriteiten. Geen focus = geen resultaat.
2. Blokkeer tijd in je agenda
- Voorzie gerichte blokken in je week voor jouw topprioriteiten.
- Plan voorbereidingstijd, buffermomenten én rust bewust in.
3. Maak je weekplanning realistisch
- Zijn er overbodige of overlappende afspraken?
-
Heb je reistijd en adempauzes voorzien?
➡️ Less is more: plan luchtig, niet overvol.
Kortom: TIME TO REFLECT is jouw wekelijkse hefboommoment.
Door elke week bewust terug én vooruit te kijken, werk je niet langer druk bezig, maar bewust effectief.
💡 TIP: Blijf niet hangen in lijstjes maken. Stel jezelf telkens deze drie vragen:
- Moet ik dit nu doen?
- Moet ik dit doen?
- Aan wie kan ik taken delegeren?
- Heb ik mijn Follow-up lijst geactualiseerd?
Veel succes met je weekplanning – en vergeet vooral niet: TIME TO LEAD = TIME TO PLAN.
Kijk ook naar de DOORDENKER over mogelijk te gebruiken DIGITALE TOOLS
TIME TO REFLECT – Terugblikken om vooruit te gaan